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Chaque appel manqué est un mandat perdu.

Quelqu’un appelle à 19h10 pour vendre son appartement. Aujourd’hui, il tombe sur votre messagerie et appelle l’agence d’à côté. La ligne voicebot décroche, comprend de quoi il s’agit, transfère l’appel quand c’est possible et, sinon, note le nom, le numéro et l’adresse, avec une promesse de rappel que vous tenez tout simplement le lendemain matin.

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Pourquoi le téléphone

Qui veut vendre son bien appelle. Il n'envoie pas d'e-mail.

Un mandat de vente commence presque toujours par un appel, souvent en dehors des heures de bureau, et souvent vers deux ou trois agences à la suite. La première qui décroche mène cette conversation. Trois choses déterminent si c'est vous.

Première conséquence

Il n'appelle pas une seule agence

Quand personne ne décroche, on rappelle rarement. En moins d’une minute, l’appelant est chez l’agence suivante dans la même rue, et celle-là décroche.

Deuxième conséquence

Cela arrive en dehors de vos horaires

Le soir sur le canapé, le samedi entre deux visites, le vendredi où toute l’agence est chez le notaire pour une signature.

Exactement les moments où votre téléphone bascule aujourd'hui sur une messagerie où personne ne laisse de message.

Troisième conséquence

Tous les appels ne sont pas des mandats

Une bonne partie du volume, ce sont des démarchages commerciaux, une question sur les horaires ou quelqu’un qui cherche en réalité le service de gestion locative. Ces appels n’ont pas à occuper la ligne commerciale.

Soyons honnêtes : la ligne n’accepte pas d’offre et ne donne pas d’estimation de prix. Elle veille à ce que le bon appelant vous joigne en premier.

Un jeudi soir

À 19h10, quelqu'un appelle au sujet de son bien

C'est l'appel dont peut dépendre le chiffre d'affaires d'une année, et le moment où la plupart des agences ne décrochent pas. La même semaine, deux fois.

Sans ligne voicebot

L’appelant entend
un bip
Vous savez le lendemain matin
un numéro, pas de motif
Son deuxième appel
pour l’agence d’à côté
Samedi, vous êtes en visite
trente secondes de sonnerie
Votre lundi
rappeler sans contexte
Enregistré
rien

Avec ligne voicebot

L’appelant entend
une voix, en moins de trois secondes
Vous savez le lendemain matin
nom, numéro et adresse
Son deuxième appel
plus nécessaire
Samedi, vous êtes en visite
une prise en charge, pas de sonnerie
Votre lundi
un mandat qualifié
Enregistré
chaque appel
La preuve

Écoutez Eva avant de décider quoi que ce soit

De tout ce que nous vendons, le voicebot est la seule chose que vous pouvez juger sans nous parler. Appelez la ligne et essayez de la piéger : c'est exactement ce que vous voulez savoir avant d'acheter.

  • Recherche de bien « I am looking for a home in Islington under five hundred thousand pounds. »
  • Par référence « I would like to view property P004. »
  • Rien de disponible « A penthouse under three hundred thousand pounds. »
  • Annulation « I would like to cancel my viewing. »

Ce que vous entendez est un exemple construit. L’agence n’existe pas, l’offre se compose de huit biens fictifs à Londres, et les visites que vous réservez ne sont pas réelles. Ce qui est réel : la voix, la compréhension, la rapidité et la façon dont elle pose des questions. C’est là-dessus qu’il faut juger. La ligne est au Royaume-Uni : l’appel est facturé au tarif international.

Comment ça marche

Vous le décrivez comme vous l'expliqueriez à un nouveau collègue

« Si quelqu’un appelle pour vendre son bien, transférez-le tout de suite. Si ce n’est pas possible, notez son nom, son numéro et l’adresse, et dites-lui que nous le rappelons demain avant 10h. »

Jour 1

Vous décrivez le résultat

En langage courant. Ce que l’appelant doit pouvoir faire, ce qui doit être enregistré, et qui, chez vous, peut être dérangé.

Jours 1–2

Nous construisons, vous écoutez

Nous dessinons le parcours d’appel et fixons, étape par étape, ce que la ligne dit et ne dit pas. Vous recevez un numéro à appeler vous-même avant que quoi que ce soit ne passe sur votre propre ligne.

Jour 2

Elle tourne, jour et nuit

La ligne devient une destination dans votre routage, à côté de vos postes. À partir de là, vous adaptez vous-même les textes ; nous maintenons le parcours d’appel.

Où passe la limite : la ligne oriente, qualifie et enregistre. Elle n’annonce jamais de prix de vente ni d’honoraires, ne se prononce pas sur les offres ou les autres acquéreurs intéressés, et ne promet jamais d’horaire de visite. Cela reste le rôle de l’agent.

Ce qui tourne déjà

Six choses que la ligne fait aujourd'hui pour les agences immobilières

Tout est automatisé, toujours avec un humain en renfort. D'autres choses sont possibles : un SMS après une visite, une version en anglais, un retour d'information dans votre CRM.

Ligne du soir et du week-end

En dehors des heures de bureau, la même prise en charge, simplement sans transfert. Chaque appelant entend un créneau de rappel précis au lieu d’un bip.

Demandes de visite

Adresse, résidence principale ou investissement, financement en place, bien à vendre au préalable, moment souhaité. L’agent rappelle et peut tout de suite proposer quelque chose.

Repérer les vendeurs

« Combien vaut mon appartement ? » passe avant tout le reste et part directement vers un agent. L’appel le plus précieux de la journée, et le plus rapide à remporter.

Filtre des démarchages

Les fournisseurs et les demandes de partenariat sont notés poliment et transmis par e-mail, sans occuper la ligne commerciale.

Suivi des promesses de rappel

Le créneau que la ligne annonce à voix haute est ajouté à la liste de suivi. S’il n’est pas respecté, le responsable d’agence en est averti.

Dossiers en cours

Les acheteurs et vendeurs qui ont une question sur leur dossier arrivent chez le bon négociateur, et non chez la première personne qui décroche.

Ce qu'il faut automatiser, et ce qu'il ne faut pas

Tous les appels ne sont pas faits pour un bot

Les lignes qui se rentabilisent ont une forme en commun, et celles qui déçoivent aussi.

À automatiser

Automatisez l’appel qui commence toujours de la même façon. « Je voudrais visiter ce bien. » « Combien vaut mon appartement ? » « Je ne peux pas venir demain. »

Ces appels ne mobilisent pas votre savoir-faire. Ce sont des informations qui doivent arriver à la bonne personne, et qui aujourd’hui n’y arrivent souvent pas.

À ne pas toucher

L’appel qui demande du discernement. Négocier, discuter d’une offre, dire à un vendeur que son prix n’est pas réaliste, rassurer un acheteur dont le prêt immobilier tombe à l’eau.

Là, il faut un humain, et la ligne doit avoir un chemin court pour y arriver, et non tenter de régler la situation elle-même.

Questions fréquentes

Ce que les agents immobiliers veulent savoir avant de commencer

Souvent oui, et c’est voulu. Eva ne se fait pas passer pour une collègue. Elle a une voix naturelle et ne coupe pas la parole, mais elle ne prétend pas être une personne qui n’existe pas : cela finit toujours par se voir, et vous perdez alors la confiance au lieu d’un appel.

Oui. Quand la ligne comprend que quelqu’un veut vendre son bien, elle transfère l’appel vers l’agent que vous avez désigné. Si personne n’est disponible, elle note le nom, le numéro et l’adresse, et indique quand quelqu’un rappellera.

La démo fonctionne avec une offre fictive ; votre propre ligne travaille avec vos biens. Il n’existe pas de liste de systèmes que nous prenons en charge ou non : votre CRM, votre agenda, votre base de connaissances ou tout autre outil, nous construisons l’intégration sur mesure. Ce qui est possible dépend de ce que votre système propose de son côté, et nous le vérifions avant de commencer.

Le traitement et le stockage ont lieu dans l’UE, dans le cadre d’un contrat de sous-traitance des données. Nous n’utilisons pas le contenu des appels pour entraîner des modèles, et c’est inscrit dans le contrat. Nous conservons les enregistrements trente jours au maximum.

Elle le dit, et note le nom, le numéro et la question au lieu d’inventer quelque chose. Une ligne qui devine pour paraître serviable vous coûte plus cher qu’une ligne qui oriente l’appel.

Cela dépend de ce que la ligne doit faire et du nombre d’appels qui passent par elle. Vous recevez un prix lors du premier échange, avant que quoi que ce soit ne soit construit.

Non. Central London Estates est un exemple construit, avec des biens, des rendez-vous, des prix et des données clients inventés. Ce que vous entendez correspond pourtant exactement à ce que fait votre propre ligne.

Oui : votre propre ligne est construite en français. La ligne de démo parle anglais pour l’instant ; elle repose sur des conversations naturelles, avec les heures dites à voix haute, les fourchettes de prix, les références de biens et la confirmation des numéros de téléphone.

La démo utilise des données de biens fictives, mais le même fonctionnement peut être relié à votre véritable offre de biens, à vos agendas et à vos systèmes de rendez-vous.

Oui. Eva retrouve un bien précis grâce à sa référence et guide l’appelant vers l’étape suivante, comme la planification d’une visite.

Oui. Eva retrouve les visites existantes et confirme le bon rendez-vous avant d’annuler ou de modifier quoi que ce soit.

Eva enregistre la demande du vendeur et crée une note de rappel, pour qu’un agent puisse assurer le suivi.

Eva repère les créneaux complets ou les conflits et propose, si possible, d’autres moments de visite.

Oui. La même structure peut être adaptée aux plombiers, aux garages, aux cabinets dentaires, aux services de réparation et aux autres entreprises qui travaillent sur rendez-vous.

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